Global: Sustitución por baja de maternidad – Responsable de contabilidad
(6 meses – del 1 de noviembre de 2026 al 31 de mayo de 2027)
Título profesional: Contable
Resumen del Puesto: El/La Oficial de Contabilidad (OCC) forma parte del equipo administrativo y financiero de IDWF y brinda apoyo al/a la Secretario/a General, al/a la Gerente de Operaciones y al/a la Gerente Financiero/a para garantizar la solidez y la fluidez de las operaciones financieras de la organización. Este puesto asegura el procesamiento preciso y oportuno de los pagos, la preparación de comprobantes y el cumplimiento de las políticas internas y los requisitos de los donantes. Asimismo, proporciona apoyo para la elaboración de informes y el seguimiento del estado financiero de las actividades, incluyendo la revisión de los gastos de las filiales y la correcta tramitación de los reembolsos. El/La Oficial de Contabilidad también es el/la punto de contacto para las consultas financieras relacionadas con las actividades y los presupuestos, y brinda apoyo en la presentación de exenciones fiscales y otra documentación financiera.
Deberes y responsabilidades clave:
- Procesando pago:
- Asegúrese de que las solicitudes de reembolso de gastos presentadas por el personal o los afiliados sean válidas (debidamente respaldadas con recibos) y estén calculadas con precisión, y asegúrese de que los reembolsos se procesen con prontitud.
- Revise las instrucciones de pago en línea para asegurarse de que los pagos sean válidos, que toda la documentación de respaldo esté completa y sea precisa, y que estén debidamente aprobados. Luego, solicite la aprobación del Secretario General para los pagos en el sistema de banca electrónica.
- Revisión y seguimiento del informe de gastos de actividad presentado por las filiales/equipos regionales:
- Colaborar en el seguimiento de la presentación de informes de gastos de actividad por parte de las filiales/equipos regionales y en el seguimiento de los informes vencidos.
- Revise los gastos reportados por las filiales/equipos regionales para asegurarse de que se ajusten a los presupuestos y acuerdos del proyecto, y que estén respaldados por recibos válidos.
- Coordínate con el jefe de proyecto o los equipos regionales para aclarar cualquier gasto dudoso o documento faltante.
- Revisa los gastos de cada actividad para asegurarte de que se ajustan al presupuesto aprobado y realiza un seguimiento de cualquier gasto excesivo o ahorro.
- Preparación y revisión de comprobantes:
- Coordinar con el auxiliar contable la preparación oportuna de los comprobantes de pago, una vez que el banco haya procesado las instrucciones de pago.
- Revisar los comprobantes de pago y los gastos de actividad reportados por las filiales/equipos regionales para garantizar que la documentación de respaldo sea completa y precisa, y que el registro contable esté correctamente actualizado.
- Informes financieros y cumplimiento normativo:
- Colaborar en el proceso de cierre de fin de mes y en la preparación de los informes financieros internos.
- Colaborar en la preparación de los informes de los proyectos para nuestros financiadores y garantizar el cumplimiento de los requisitos de información financiera específicos de cada financiador.
- Colaborar en la revisión de las finanzas del proyecto a nivel consolidado para garantizar que se ajusten al presupuesto aprobado y al acuerdo del proyecto con los financiadores, y realizar un seguimiento de cualquier gasto excesivo o ahorro.
- Asegúrese de que los documentos financieros, como comprobantes e informes, estén debidamente archivados.
- Otros
- Apoyar cualquier otra tarea o asignación del equipo de Finanzas y Administración, por ejemplo, ayudar en la capacitación financiera de los afiliados, gestionar los reembolsos en eventos físicos de toda la empresa.
Calificación:
- Un fuerte compromiso con la misión y los valores de la IDWF, con una pasión por apoyar los derechos y la defensa de los trabajadores domésticos a nivel mundial.
- Licenciatura en Contabilidad Financiera, Administración de Empresas o un campo relacionado; se prefiere maestría.
- Un mínimo de 6 años de experiencia práctica relevante en contabilidad.
- Dominio de Google Sheets y Microsoft Excel, así como de software de contabilidad como Mind Your Own Business (MYOB) y SAGE.
- Excelente aptitud numérica con gran atención al detalle y precisión.
- Sólidas habilidades de comunicación que permiten una interacción efectiva con personas de diversos orígenes culturales y partes interesadas no financieras.
- Competente en inglés escrito y hablado.
- Se prefiere experiencia previa en organizaciones no gubernamentales o sindicatos.
Horario de trabajo y ubicación:
- Es un puesto de jornada completa, 40 horas semanales.
- Se espera que trabajen desde casa y deben contar con su propio equipo (ordenador y software necesario), así como con una conexión a internet estable.
- Estar disponible de inmediato es posiblemente una ventaja.
Estructura de informes:
- El responsable de contabilidad reporta al gerente de finanzas.
Los candidatos interesados deben enviar la carta de presentación, el currículum y el salario mensual esperado en USD a info@idwfed.orgFecha límite: 18 de septiembre de 2026
