Resumen del Puesto:
El/La Asistente de Apoyo al Proyecto brindará apoyo esencial al/a la Oficial de Apoyo al Proyecto y al/a la Gerente del Proyecto, y garantizará el buen funcionamiento del proyecto durante el periodo de baja por maternidad. Esta baja por maternidad se extiende del 25 de agosto de 2025 al 31 de mayo de 2026, aproximadamente nueve meses.
Funciones y responsabilidades clave:
- Verificación de Planes de Trabajo y Presupuestos: Asegurar la veracidad de los planes de trabajo y presupuestos de las filiales.
- Apoyo al Acuerdo del Proyecto: Ayudar en la redacción y revisión del Acuerdo del Proyecto, garantizando el cumplimiento de los estándares de la organización.
- Actualizaciones del rastreador de proyectos: actualice periódicamente el rastreador de proyectos para reflejar el estado actual de las actividades y los entregables.
- Gestión de archivos: organice y mantenga los archivos y la documentación relacionados con el proyecto para facilitar el acceso y la referencia.
- Soporte adicional: Brindar asistencia administrativa según sea necesario, incluida la programación de reuniones y la preparación de materiales.
Titulos:
- Un fuerte compromiso con la misión y los valores de la IDWF, con una pasión por apoyar los derechos y la defensa de los trabajadores domésticos a nivel mundial.
- Se prefiere un título en un campo relevante (por ejemplo, gestión de proyectos, administración de empresas, desarrollo internacional).
- Al menos 2 años de experiencia relevante en apoyo a proyectos o roles administrativos, preferiblemente dentro de ONG u organizaciones similares.
- Atención al detalle, asegurando la precisión en los planes de trabajo, presupuestos e informes.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés; el dominio del español es un plus.
- Capacidad para comunicarse de forma clara y eficaz.
- Sólidas habilidades interpersonales con capacidad de trabajar en colaboración en un entorno de equipo.
- Familiaridad con herramientas y plataformas digitales para trabajo remoto, incluidos sistemas de gestión de archivos (por ejemplo, Google Workspace) y herramientas de comunicación.
Horario y lugar de trabajo
- 20 horas semanales, con capacidad para trabajar en un horario flexible, por ejemplo durante la noche, fines de semana y días festivos, sujeto a la programación de actividades y necesidades de las organizaciones.
- Este puesto es para trabajar de forma remota desde el Sur Global.
- Se espera que el candidato posea el equipo, las herramientas, los dispositivos o los recursos necesarios para realizar las tareas del trabajo.
Estructura de informes:
- El Asistente de Apoyo al Proyecto trabaja en estrecha colaboración con el Oficial de Apoyo al Proyecto y reporta al Gerente del Proyecto.
Los candidatos interesados deberán enviar sus propuestas, incluyendo carta de presentación y CV a la dirección de correo electrónico de info@idwfed.org antes 18 de julio 2025
