Resumen del Puesto:
El/La Oficial de Apoyo a Proyectos proporciona apoyo integral durante todo el ciclo del proyecto, desde la planificación y la implementación hasta la elaboración de informes, asumiendo una importante responsabilidad en la gestión de proyectos en las diferentes regiones. Esta función implica colaborar estrechamente con el/la Gerente de Proyecto para garantizar la correcta ejecución de todas las actividades relacionadas con el proyecto en todas las regiones. Si bien este puesto es de apoyo, requiere un alto nivel de responsabilidad y una participación activa en la preparación de propuestas, acuerdos e informes. El/La Oficial de Apoyo a Proyectos colabora estrechamente con las filiales, los equipos regionales y los financiadores, garantizando la correcta gestión de todos los aspectos del ciclo del proyecto y el cumplimiento de los plazos. Se trata de una licencia por maternidad del 25 de agosto de 2025 al 31 de mayo de 2026, aproximadamente nueve meses.
Deberes y responsabilidades clave:
- Planificación de proyectos y desarrollo de propuestas:
- Recopilar y consolidar planes de trabajo y presupuestos de los afiliados regionales para preparar propuestas de proyectos.
- Apoyar al Gerente de Proyecto y a los equipos regionales para desarrollar propuestas y actividades de proyecto, asegurando la alineación con el plan estratégico de IDWF y los requisitos de los financiadores, y apoyar en la redacción y revisión de propuestas de proyecto, incorporando aportes de los equipos regionales y socios.
- Acuerdo de proyecto y gestión de fondos:
- Preparar acuerdos de proyecto en coordinación con el Gerente de Proyecto, asegurando el cumplimiento de las pautas del financiador y las reglas internas de IDWF.
- Establecer vínculos con los financiadores para negociar los términos, plazos y cuotas del proyecto, garantizando que todos los acuerdos sean claros y viables.
- Una vez aprobados los proyectos, asegúrese de que los fondos se transfieran a los afiliados gestionando el proceso de acuerdo y haciendo seguimiento de la distribución de los fondos.
- Apoyo a la implementación del proyecto:
- Brindar asistencia técnica a los afiliados durante la implementación del proyecto, garantizando que cuenten con el apoyo necesario para cumplir con los objetivos del proyecto y los requisitos de informes.
- Trabajar con equipos regionales para supervisar el progreso de las actividades y solucionar cualquier desafío que surja.
- Asegúrese de que los afiliados tengan claras las expectativas del proyecto, los cronogramas y los requisitos de informes.
- Recopilación y elaboración de informes de datos:
- Recibir, revisar y filtrar los informes de los Coordinadores Regionales, asegurándose de que cumplan con los estándares de la IDWF antes de compartirlos con el Gerente de Proyecto y los financiadores. Garantizar la presentación precisa y oportuna de los informes financieros y de actividad del proyecto.
- Brindar orientación a los equipos regionales sobre la recopilación y presentación de datos, garantizando que los informes sean coherentes y completos.
- Monitoreo y evaluación de proyectos (MLE):
- Liderar el marco de seguimiento y evaluación de proyectos en curso, garantizando que los datos se rastreen y analicen en relación con los objetivos del proyecto.
- Coordinar con los equipos regionales para garantizar que las herramientas de seguimiento, como el rastreador de resultados, se utilicen eficazmente y que los datos se recopilen y envíen periódicamente.
- Asegúrese de que los equipos regionales participen en actividades de seguimiento y presentación de informes periódicos y aborden cualquier discrepancia o laguna en la recopilación de datos.
- Enlace con financiadores y donantes:
- Establecer vínculos con financiadores y donantes para garantizar una comunicación clara sobre la planificación, implementación e informes del proyecto.
- Trabajar con el Gerente de Proyecto para gestionar la relación con los financiadores, manteniéndolos actualizados sobre el progreso del proyecto y abordando cualquier inquietud.
- Preparar y presentar informes narrativos y financieros a los financiadores en nombre de IDWF, garantizando que todos los informes sean oportunos y cumplan con los requisitos del financiador.
- Asegúrese de que los informes se envíen a tiempo y que cualquier discrepancia o retraso se gestione de forma proactiva.
- Supervisión general del proyecto:
- Actuar como punto de contacto clave para todos los aspectos del ciclo del proyecto, gestionando el proceso desde la preparación de la propuesta hasta la presentación de informes y el desembolso de fondos.
- Apoyar a los equipos regionales en la gestión de plazos, requisitos de informes y el flujo de trabajo general del proyecto, garantizando una colaboración fluida entre las regiones.
- Actuar como la “última línea” para revisar los informes antes de su presentación, garantizando la precisión, la claridad y la alineación con los objetivos del proyecto y las expectativas de los financiadores.
Titulos:
- Un fuerte compromiso con la misión y los valores de la IDWF, con una pasión por apoyar los derechos y la defensa de los trabajadores domésticos a nivel mundial.
- Conocimiento de habilidades prácticas en gestión de proyectos, incluida la gestión financiera y la presentación de informes de manera oportuna.
- Al menos 5 años de experiencia laboral relevante, trabajando directamente con ONG, sindicatos a nivel regional o internacional
- Buen dominio del inglés oral y escrito, se valorará el dominio del francés o español.
- Buenas habilidades de comunicación, capaz de trabajar con personas de diversos orígenes nacionales y culturales.
- Es un jugador de equipo
Horario y lugar de trabajo
- 40 horas semanales, con capacidad para trabajar en un horario flexible, por ejemplo durante la noche, fines de semana y días festivos, sujeto a la programación de actividades y necesidades de las organizaciones.
- Este puesto es para trabajar de forma remota desde el país donde reside la persona.
- El candidato ideal poseerá experiencia o trayectoria profesional en América Latina.
- Se espera que el candidato posea el equipo, las herramientas, los dispositivos o los recursos necesarios para realizar las tareas del trabajo.
Estructura de informes:
- El Oficial de Apoyo al Proyecto trabaja en estrecha colaboración con los demás y reporta directamente al Gerente del Proyecto.
Los candidatos interesados deberán enviar sus propuestas, incluyendo carta de presentación y CV a la dirección de correo electrónico de info@idwfed.org antes 18 de julio 2025
